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株式会社医薬情報ネット(以下、当社)は、事業を通じて社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく社員一丸となって活動を進めてまいります。当社は個人情報の重要性に鑑み、個人情報が個人の重要財産であることを認識し、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、個人情報保護法に基づき事業を行うことを宣言いたします。
個人情報の取扱いについて
1．取得する個人情報の利用目的
当社は、氏名、所属、経歴、出身校、学術集会参加歴、自己研究発表内容等の個人情報を取得し、また、取得した個人情報と他の情報（Cookie等）を組み合わせて新たな個人情報を作成する（診療・処方等にかかる属性の推計を含みます。）場合があります。 当社は、個人情報を取得・作成した場合、当社が提供する特定のサービスにおいて、取引先の情報管理や新規取引先・提携先の開拓、当社サービスの改善、新サービスの企画・開発、研究・分析、マーケティング調査、分析レポート、マーケティングサービス、コンサルティングサービス及びセールスプロモーションの目的で利用いたします。
また、当社は、取得または保有する個人情報（氏名、メールアドレス、電話番号その他これらに類する情報）について、当社または当該広告配信事業者において法令に従い適切な方法で加工（ハッシュ化等）した上で、広告配信事業者が提供する広告配信サービスを利用し、広告配信、広告効果の測定、カスタムオーディエンスの作成およびマーケティング施策の実施・改善のために利用する場合があります。
※「6．個人データの共同利用」に定める、当社が取得・作成しグループ会社と共同利用する個人データを、当該グループ会社がオプトアウトにより第三者提供をすることを含みます。
2．個人データのオプトアウト
当社は、個人データについてオプトアウトによる第三者提供を行っております。個人情報保護法に基づき、ご本人の求めに応じて第三者提供を停止します。その場合は、下記9の＜株式会社医薬情報ネット 個人情報お問い合わせ窓口＞にご連絡ください。
- ① 利用目的
- 上記1の「個人情報の利用目的」と同じ。
- ② 個人データの項目
- 医師、歯科医師その他の医療従事者等（医療介護福祉関連法人・団体・社団・組合・個人事業主の代表者・役員・開設者・管理者・医療従事者・医療資格保有者及び学識経験者、研究者、学会や論文の発表者）の氏名・性別・年齢・職種・役職・ポジション（例えば、学会等における座長、研究責任者）・所属組織や団体（例えば、施設、学会、医師会、研究班、医局、認定団体）・専門領域（診療領域、専門分野）・経歴（学歴、職歴、資格経歴、専門経歴、研究経歴、受賞歴）
- 医療従事者等が所属する施設の公開されている連絡先（住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス）
- 医療従事者等の研究実績（研究分野、研究内容、研究成果、公開されている研究費、所属研究グループ、学術集会参加）、共同研究者の氏名・所属組織・公開されている連絡先、研究に関する委員会、研究グループ
- 医療従事者等の稼働日、稼働時間、Webサイトで公開されている稼働情報
- 上記項目についての公開情報からの推測・分析（例えば、論文執筆本数や学会発表本数、研究公表から学術活動の水準）
- ③ 個人データの取得の方法
- 国の機関及び地方公共団体によって公開されている情報の閲覧、および、インターネット、新聞・雑誌・テレビ、その他報道機関の公開情報、および一般に公開、流通されている情報から閲覧・購入している。
- ④ 提供の方法
- インターネット上のサービス（オンラインストレージ、API、又はブラウザ画面）を経由して提供
- 媒体（CD、DVD）での提供
- パスワード付きメールでの提供
- ⑤ 保管方法
- 保有管理している情報については、③の取得方法により、新たに取得した情報と照合し、メンテナンスを行っています。
- ⑥ 第三者提供開始日
- 変更届に基づいて第三者提供を開始する予定日：2022年4月1日
- ⑦ 個人情報取扱事業者の概要
- 下記9の＜株式会社医薬情報ネット 個人情報お問い合わせ窓口＞をご覧ください。
3．個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することはいたしません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 学術研究のために個人情報保護法で認められた場合（※2022年4月1日以降）
- 上記2のオプトアウトに基づく場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴う場合
4．Cookieの利用について
- ① Cookieとは
- 当ウェブサイトでは、利用状況の把握やサービス品質の向上、利用者により適した情報やサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を利用しています。
- Cookieとは、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、その利用履歴などの情報を利用者のブラウザまたは端末に保存する仕組みです。Cookieを利用することで、利用者のアクセス状況等に関する情報が、各種解析ツールや広告配信サービスへ自動的に送信される場合があります。
- なお、Cookieを通じて取得する情報のみで、特定の個人を識別するものではありません。
- ② 利用目的
- 当ウェブサイトでは、Cookieを利用して取得した情報を、以下の目的で利用します。
- ウェブサイトの利用状況の分析
- サービス品質および利便性の向上
- コンテンツや機能の改善
- 広告配信および広告効果の測定・分析
- マーケティング活動およびサービス改善
- 不正アクセス防止など、ウェブサイトの安全性向上
- ③ Cookieの無効化方法
- 利用者は、ご利用のブラウザの設定を変更することで、Cookieの保存や利用を制限または無効にすることができます。
- なお、Cookieを無効にした場合、一部のサービスや機能が正常に利用できなくなる場合があります。
- また、各サービスにおける情報の取扱いおよびオプトアウト方法については、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
- 当ウェブサイトで使用しているCookieの種類
Cookie名称 ツール提供者 Cookieの種類 取得情報の概要 利用目的 Google Analytics Google LLC 分析用Cookie ページ閲覧状況、アクセス情報、利用環境等 ウェブサイトの利用状況の分析、サービス改善、マーケティング施策の検討 Microsoft Clarity Microsoft Corporation 分析用Cookie マウス操作、スクロール、クリック、ページ表示等の利用状況 ユーザー行動の分析、UI・UX改善 Kairos3 カイロスマーケティング株式会社 マーケティングCookie フォーム利用状況、閲覧履歴等 マーケティング活動、リード管理、サービス改善 Google 広告 Google LLC 広告用Cookie 広告クリック、コンバージョン情報等 広告配信および広告効果の測定 Meta Pixel Meta Platforms, Inc. 広告用Cookie ページ閲覧、コンバージョン等 広告配信および広告効果の測定 LinkedIn Insight Tag LinkedIn Corporation 広告用Cookie ページ閲覧、コンバージョン等 広告配信および広告効果の測定 - ※Google Analyticsでは、Googleシグナル機能を利用する場合があります。Googleシグナルは、Googleアカウント利用者に関する年齢、性別、興味・関心、利用デバイス等の統計データを利用できる機能であり、当社が特定の個人を識別するものではありません。
5．外部送信について
当ウェブサイトでは、サービスの提供、利用状況の分析、広告配信および広告効果の測定、マーケティング活動等を目的として、第三者が提供する外部サービスを利用しています。これらの外部サービスの利用に伴い、Cookie等を通じて取得した利用者に関する情報が、各サービス提供事業者へ送信される場合があります。なお、各サービス提供事業者における情報の取扱いについては、それぞれのプライバシーポリシー等が適用されます。
また、広告配信サービスの一部では、取得した個人情報（メールアドレス、電話番号等）を法令に従い適切な方法で加工（ハッシュ化等）した上で送信し、広告配信、広告効果の測定およびカスタムオーディエンスの作成に利用する場合があります。
Google Analytics（Googleシグナル機能を含む）の詳細については、Google LLCが定めるプライバシーポリシーをご確認ください。また、Googleシグナルに基づくデータの収集・利用や広告のパーソナライズは、Googleの広告設定から無効にすることができます。
- 外部送信先一覧
送信先事業者 利用サービス 送信される情報 利用目的 Google LLC Google Analytics Cookie情報、閲覧ページURL、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、アクセス日時等 アクセス解析、サービス改善、マーケティング施策の検討 Google LLC Google 広告 Cookie情報、広告識別子、コンバージョン情報等 広告配信、広告効果の測定 Google LLC Google Customer Match（利用する場合があります） ハッシュ化したメールアドレス、電話番号等 カスタムオーディエンスの作成、広告配信、広告効果の測定、マーケティング施策の実施・改善 Microsoft Corporation Microsoft Clarity Cookie情報、マウス操作、クリック、スクロール、閲覧ページ等の利用状況 利用状況の分析、UI・UX改善、サービス改善 Meta Platforms, Inc. Meta Pixel Cookie情報、閲覧ページ、コンバージョン情報等 広告配信、広告効果の測定、マーケティング分析 Meta Platforms, Inc. Meta Custom Audience（利用する場合があります） ハッシュ化したメールアドレス、電話番号等 カスタムオーディエンスの作成、広告配信、広告効果の測定、マーケティング施策の実施・改善 LinkedIn Corporation LinkedIn Insight Tag Cookie情報、閲覧ページ、コンバージョン情報等 広告配信、広告効果の測定、マーケティング分析 LinkedIn Corporation LinkedIn Matched Audiences（利用する場合があります） ハッシュ化したメールアドレス、電話番号等 カスタムオーディエンスの作成、広告配信、広告効果の測定、マーケティング施策の実施・改善 カイロスマーケティング株式会社 Kairos3 Cookie情報、フォーム利用情報、閲覧履歴、氏名、メールアドレス等（取得した情報） リード管理、マーケティング活動、サービス改善
6．個人データの共同利用
当社は、以下のとおり、グループ会社との間で個人データの共同利用を行います。
- （1）共同して利用する者の範囲
- 株式会社JMDC
- （2）共同利用される個人データの項目
- 医師、歯科医師その他の医療従事者等（医療介護福祉関連法人・団体・社団・組合・個人事業主の代表者・役員・開設者・管理者・医療従事者・医療資格保有者及び学識経験者、研究者、学会や論文の発表者）の、氏名・性別・年齢・職種・役職・ポジション（例：学会等における座長、研究責任者）・所属組織や団体（例：施設、学会、医師会、研究班、医局、認定団体）・専門領域（診療領域、専門分野）・経歴（学歴、職歴、資格経歴、専門経歴、研究経歴、受賞歴）
- 医療従事者等が所属する施設の公開されている連絡先（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス）
- 医療従事者等の研究実績（研究分野、研究内容、研究成果、公開されている研究費、所属研究グループ、学術集会参加）、共同研究者の氏名・所属組織・公開されている連絡先、研究に関する委員会、研究グループ
- 医療従事者等の稼働日、稼働時間、Webサイトで公開されている稼働情報
- 上記項目についての公開情報からの推測・分析（例：論文執筆本数や学会発表本数、研究公表から学術活動の水準）
- （3）共同利用の目的
- 共同利用者の提供する医薬品・医療機器事業者、保険事業者、医療機関（医療従事者、医学生等を含みます。以下同様です。）、薬局、学術研究機関、行政機関向け及び医療データ関連商品・サービス並びに個人向け健康関連商品・サービスの構築（診療・処方等にかかる属性の推計を含む。）、運用、保守、案内、提案、提供、サポート、お問い合わせ対応
※共同利用者が、（2）に定める、共同利用される個人データをオプトアウトにより第三者提供をすることを含みます。 - （4）管理責任者
- 東京都港区芝大門1丁目3−11 YSKビル8階
- 株式会社医薬情報ネット
- 代表取締役 笹木雄剛
7．安全管理措置
当社は、次の通り、個人データに対する安全管理措置を実施します。
- （1）基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しています。
- （2）個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人データの取扱規程を策定しています。
- （3）組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者・担当者を設置するとともに、報告連絡体制等を整備しています。個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- （4）人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、全役員・従業者に適宜研修を実施しています。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- （5）物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。個人データの盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行っています。
- （6）技術的安全管理措置
- アクセス者の識別と認証を行い、アクセス制御を実施しています。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。暗号化・パスワード等による保護を行っています。
- （7）外的環境の把握
- 個人データは外国では取扱っていません。
8．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供停止等について
当社は、本人が自己にかかる当社の保有する個人データ等について、開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供停止・利用目的の通知等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、個人情報保護法に従い、必要な対応をいたします。
- （1）「開示等の求め」の申出先
- 「開示等の求め」の手続きを行われる方は、下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください。その後、郵送または電子メールで当社より所定の請求書を送付・送信いたしますので、所定の事項を全てご記入の上、下記の「本人確認のための書類」を添付し、下記の住所宛にご郵送ください。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
- なお、直接ご来社の方法による請求は受け付けしておりませんので、予めご了承ください。
- ＜本人確認のための書類＞運転免許証またはパスポートのコピー住民票の写し（コピー不可）
- ＜代理人による「開示等の求め」＞「開示等の求め」をすることにつき本人が委任した代理人による請求の場合は、前記の書類に加えて、下記の書類を同封してください。
- 委任状（本人が自筆で記入し実印が押印されているもの）本人の印鑑証明書代理人の「本人確認のための書類」
- ＜郵送先＞〒105-0012東京都港区芝大門1丁目3−11 YSKビル8階株式会社医薬情報ネット 個人情報お問い合わせ窓口
- （2）「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
- 開示等の請求については、1回の請求ごとに、郵便料として940円分の切手（内訳：定型郵便料金110円+書留郵便料金480円+配達証明350円）が必要となります。940円分の切手を請求書類に同封してください。なお、手数料の額は、予告なく変更させて頂くことがございますので、予めご了承ください。
- ※ 手数料が不足している場合および手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、「開示等の求め」がなかったものとして対応させて頂きます。
- （3）「開示等の求め」に対する回答方法
- 請求された方の請求書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。なお、回答書は、請求の受付から1か月以内を目処に発送いたしますが、事情により遅れることがございますので、予めご了承ください。
- （4）「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
- 「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内において取扱うものとさせて頂きます。なお、提出頂いた書類は、その回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
- （5）「開示等の求め」に応じられない事由について
- 次の各号の一に該当する場合は、「開示等の求め」に応じられない場合があります。「開示等の求め」に応じられない場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、この場合についても手数料（同金額）の返還はいたしかねます。
- ① ご本人または代理人の本人確認ができない場合
- ② 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
- ③ 所定の請求書類に不備があった場合
- ④ 開示等の求めの対象が当社の保有個人データに該当しない場合
- ⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑦ 他の法令に違反することになる場合
- ⑧ 保有個人データに関する「利用目的の通知」の請求について、当社が公表している利用目的（当社プライバシーポリシーの「個人情報の利用目的」）により、ご本人様が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
- ⑨ 保有個人データに関する「内容の訂正、追加又は削除」の請求について、当該請求が、1）ご本人様が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によってなされたものでない場合、又は2）「内容の訂正、追加又は削除」に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合
- ⑩ 保有個人データに関する「利用の停止又は消去」の請求について、当該請求が、1）ご本人様が識別される保有個人データが法第18条若しくは第19条の規定に違反して取扱われているという理由若しくは法第20条の規定に違反して取得されたものであるという理由によってなされたものでない場合、2）請求に理由があることが判明しない場合、又は3）保有個人データの「利用の停止又は消去」に多額の費用を要する場合その他の「利用の停止又は消去」を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合
- ⑪ 保有個人データに関する「第三者への提供の停止」の請求について、当該請求が、1）ご本人様が識別される保有個人データが法第27条第1項及び第28条の規定に違反して第三者に提供されているという理由によってなされたものでない場合、2）請求に理由があることが判明しない場合、3）保有個人データの「第三者への提供の停止」に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供の停止を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合、又は4）オプトアウトによるご本人様が識別される個人データの第三者への提供を停止するものでない場合
- ⑫ 保有個人データに関する「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」の請求について、当該請求が、1）ご本人様が識別される保有個人データを当社が利用する必要がなくなったものでない場合、2）ご本人様が識別される保有個人データに係る第26条第1項本文に規定する事態が生じた場合その他ご本人様が識別される保有個人データの取扱いによりご本人様の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるものでない場合、3）請求に理由があることが判明しない場合、4）ご本人様の権利利益の侵害を防止するために必要な限度でない場合、又は5）保有個人データの「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」に多額の費用を要する場合その他の「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合
9．個人情報お問い合わせ窓口
- ＜株式会社医薬情報ネット 個人情報お問い合わせ窓口＞
- 〒105-0012
- 東京都港区芝大門1丁目3−11 YSKビル8階
- 株式会社医薬情報ネット 個人情報お問い合わせ窓口
- 代表者 笹木雄剛
- Mail：info@pin-japan.co.jp
10．その他
個人情報の取扱いについては、法令等の改正に伴い、適宜内容が修正されることがあります。個人情報保護法の条文番号は2022年4月1日改正法施行後のものを記載しています。
最終改定日：2026年8月19日