業務内容 | ◇事前準備:提案資料作成|連絡調整業務|会場の選定、予約|機材や装飾などの各種手配業務|マニュアル等資料作成|参加者データ加工抽出業務 ◇当日運営:各種手配物のチェック、設営、進行確認|運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督|リハーサルの実施→本番 ※2~3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3~4件の講演会に携わります。 ■業務内容詳細 手配作業(会場、印刷物、スタッフ等)、提案資料作成(PowerPointなど)、連絡調整、マニュアル等資料作成、参加者データ加工抽出等、当日受付、電話応対等庶務 ※服装は基本的には自由ですが、講演会や外部とのリアルでの打ち合わせの場合のみ、ダークスーツ着用になります。 |
必須スキル・経験 | ・OAスキル(Excel、PowerPoint、Word等が実務で1年以上利用経験がある方) ・1社1年以上の事務経験(正社員or契約社員) ・顧客折衝経験 ・休日出勤(振休取得制度あり)や出張等が発生するため、対応可能な方 ・リモートと出社のハイブリッド勤務のため、臨機応変に対応可能な方 ・社内外イベントや、顧客訪問、当日運営などの参加が可能な方 |
歓迎スキル・経験 | ・イベント運営、無形商材の営業、ホテルの宴会営業、旅行カウンター業務、ウェディングプランナーなどの経験者優遇 ・ITリテラシーの高い方 ・シフト制で勤務していた経験がある方 |
求める人材像 | ・社内外のスタッフとスムーズに連携するコミュニケーション能力がある方 ・会議運営時は製薬会社やドクターの方と接する機会があるため、清潔感のある方 ・未経験の業務に抵抗が無く、はきはきとして積極的に業務に取り組める方 ・責任感、忍耐力のある方 ・社会人としてのマナーや一般常識のある方 ・突発的な事態に柔軟に対応できる方 |
雇用形態 | 契約社員 |
勤務地 | 本社:東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F |
所在地 | 【勤務地詳細】 東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F 【アクセス】 最寄駅:溜池山王駅徒歩4分、赤坂駅徒歩6分、六本木一丁目駅徒歩5分 ※リモート勤務が可能ですが、必要に応じて出社や出張、イベント参加、顧客訪問等が発生します。 ※入社後当面は業務習得のため、出社中心で業務を覚えていただきます。 |
給与 | 想定年収350万~500万 ■昇給:年1回、会社業績と個人の活躍により昇給の可能性あり ■決算賞与:年1回(業績による) ■その他定額手当:テレワーク手当(15,000円/月) ■固定残業時間50時間/月(法定内みなし残業時間20時間+法定外みなし残業時間30時間) 【給与内訳】 基本給:203,401円~ 固定残業手当:88,266円~(月50時間分) ※超過した時間外労働の残業時間代は追加支給 |
勤務形態・時間 | フレックスタイム制 所定労働時間7時間 コアタイム:11:00~15:00 フレキシブルタイム:5:00~11:00、15:00~22:00 ※会議開催は土日がメインで、拘束時間は8~12時間程度に及びます。 ※宿泊を伴う深夜、早朝設営や年数回の地方出張があります。(運営・出張手当あり) ※閑散期は長期休暇取得が可能です(7~10日程度)。 ※平均残業時間は月20~30時間程度です。メリハリをつけて業務を遂行しています。 |
休日休暇 | ●完全週休2日制(土日祝休み)※こちらのポジションは、月1~4回休日出勤があります。(振替休日取得可能) ●年間休日126日 ●有給休暇:法定通り付与 ●産休育休制度(実績あり 育休後復帰率100%) ●慶弔休暇:結婚5日間(再婚含む)、妻の出産2日間など ●年末年始休暇:例年12/29~1/4頃(直近実績:12/27~1/4) ●夏季休暇:3〜4日間(6月~9月の間で取得可) ※その年の土日祝日数で変動 |
待遇・福利厚生 | ●リモート勤務 ●テレワーク手当(1.5万円/月) ●標準労働時間7時間 ●フレックスタイム制度(コアタイム11時~15時) ●副業OK(同業他社以外/非医療系のIT企業はOK) ●服装自由(顧客対面時はダークスーツ着用) ●交通費全額支給 ●スキルアップ支援制度(10万円/年)※試用期間終了後 ●くらしサポート制度(12万/年) ※試用期間終了後 ●コーチング制度(月1回) ●役員面談(月1回) ●時短制度 ●持株会制度あり(会社から10%の奨励金が支給)※試用期間終了後 ●誕生日プレゼントあり(予算4,000円でリクエストOK)※試用期間終了後 ●各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) ●全社研修(リアル/オンライン) |
選考プロセス
弊社では、一次面接、最終面接を通して、業務で関わる社員の多くとお話しいただきます。
よい面も悪い面も可能な限り本音でお話をし、双方が納得した上でご入社いただけるよう心がけております。お送りいただいた書類をもとに選考させていただきます。
現場担当者との面接になります。
現場責任者と代表との面接になります。
※場合によって、2次面接を行う可能性があります。
おめでとうございます。一緒に働ける日を楽しみにしています!
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