| 業務内容 | ■業務内容 ◇事前準備：提案資料作成｜連絡調整業務｜会場の選定、予約｜機材や装飾などの各種手配業務｜マニュアル等資料作成｜参加者データ加工抽出業務 ◇当日運営：各種手配物のチェック、設営、進行確認｜運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督｜リハーサルの実施→本番 ※2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わります。 ■業務内容詳細 手配作業（会場、印刷物、スタッフ等）、提案資料作成（PowerPointなど）、連絡調整、マニュアル等資料作成、参加者データ加工抽出等、当日受付、電話応対等庶務 |
| 必須スキル・経験 | ・OAスキル（Excel、PowerPoint、Word等が実務で1年以上利用経験がある方） ・1社1年以上の事務経験（正社員or契約社員） |
| 歓迎スキル・経験 | ・顧客折衝経験（イベント運営、オンラインイベント運営、無形商材の営業、ホテルの宴会営業、旅行カウンター業務、ウェディングプランナーなど） |
| 求める人材像 | 社内外のスタッフとスムーズに連携するコミュニケーション能力がある方、会議運営時は製薬会社やドクターの方と接する機会があるため、知的で清潔感の有る雰囲気の方。 未経験の業務に抵抗が無く、はきはきとして積極的に業務に取り組める方、責任感、忍耐力のある方、社会人としてのマナーや一般常識のある方、突発的な事態に柔軟に対応できる方 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 本社：東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F |
| 所在地 | 【勤務地詳細】 東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F 【アクセス】 最寄駅：溜池山王駅徒歩4分、赤坂駅徒歩6分、六本木一丁目駅徒歩5分 ・在宅勤務が可能です（上限なし）。入社後当面は業務習得のため、出社中心で業務を覚えていただきます。 |
| 給与 | 給与想定年収350万～500万 ■昇給：年1回 ■決算賞与：年1回（業績による） ■その他定額手当：テレワーク手当（15,000円／月） ■固定残業時間50時間/月（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間） 【給与内訳】 基本給：203,401円～ 固定残業手当：88,266円～（月50時間分） ※超過した時間外労働の残業時間代は追加支給 |
| 勤務形態・時間 | フレックスタイム制 所定労働時間7時間 コアタイム：11:00～15:00 フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～22:00 ・会議開催は土日がメインで拘束時間は8～12時間程度に及びます。 ・宿泊を伴う深夜、早朝設営や年数回の地方出張があります。 ・閑散期は長期休暇取得が可能です（7～10日程度）。 ・平均残業時間は月20時間程度です。メリハリをつけて業務を遂行しています。 |
| 休日休暇 | ・完全週休2日制 ・年間休日126日 ・有給休暇：入社日に10日付与 ※初年度 ・産休育休制度（実績あり 育休後復帰率100％） ・慶弔休暇：結婚5日間（再婚含む）、妻の出産2日間など ・年末年始休暇：例年12/29～1/4頃（直近実績：12/27～1/5） ・夏季休暇：3〜4日間（7月～9月の間で取得可） ※入社時期によって夏季休暇の有無や日数は異なります。 ※月1～4回休日出勤があります。(振替休日取得可能） |
| 待遇・福利厚生 | ・テレワーク手当（1.5万円/月） ・標準労働時間7時間 ・フレックスタイム制度（コアタイム11時～15時） ・副業OK（同業他社以外/非医療系のIT企業はOK） ・服装自由 ・交通費全額支給 ・スキルアップ支援（10万円/年） ・コーチング制度（月1回） ・役員面談（月1回） ・時短制度 ・持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給） ・誕生日プレゼントあり（予算4,000円でリクエストOK） ・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険） |
選考プロセス
弊社では、一次面接、最終面接を通して、業務で関わる社員の多くとお話しいただきます。よい面も悪い面も可能な限り本音でお話をし、双方が納得した上でご入社いただけるよう心がけております。
お送りいただいた書類をもとに選考させていただきます。
現場担当者との面接になります。
現場責任者と代表との面接になります。
※場合によって、2次面接を行う可能性があります。
おめでとうございます。一緒に働ける日を楽しみにしています！
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