| 業務内容 | ◇事前準備：提案資料作成｜連絡調整業務｜会場の選定、予約｜機材や装飾などの各種手配業務｜マニュアル等資料作成｜参加者データ加工抽出業務 ◇当日運営：各種手配物のチェック、設営、進行確認｜運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督｜リハーサルの実施→本番 ※2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わります。 ■業務内容詳細 手配作業（会場、印刷物、スタッフ等）、提案資料作成（PowerPointなど）、連絡調整、マニュアル等資料作成、参加者データ加工抽出等、当日受付、電話応対等庶務 ※服装は基本的には自由ですが、講演会や外部とのリアルでの打ち合わせの場合のみ、ダークスーツ着用になります。 |
| 必須スキル・経験 | ・OAスキル（Excel、PowerPoint、Word等が実務で1年以上利用経験がある方） ・1社1年以上の事務経験（正社員or契約社員） ・顧客折衝経験 ・休日出勤（振休取得制度あり）や出張等が発生するため、対応可能な方 ・リモートと出社のハイブリッド勤務のため、臨機応変に対応可能な方 ・社内外イベントや、顧客訪問、当日運営などの参加が可能な方 |
| 歓迎スキル・経験 | ・イベント運営、無形商材の営業、ホテルの宴会営業、旅行カウンター業務、ウェディングプランナーなどの経験者優遇 ・ITリテラシーの高い方 ・シフト制で勤務していた経験がある方 |
| 求める人材像 | ・社内外のスタッフとスムーズに連携するコミュニケーション能力がある方 ・会議運営時は製薬会社やドクターの方と接する機会があるため、清潔感のある方 ・未経験の業務に抵抗が無く、はきはきとして積極的に業務に取り組める方 ・責任感、忍耐力のある方 ・社会人としてのマナーや一般常識のある方 ・突発的な事態に柔軟に対応できる方 |
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 勤務地 | 本社：東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F |
| 所在地 | 【勤務地詳細】 東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F 【アクセス】 最寄駅：溜池山王駅徒歩4分、赤坂駅徒歩6分、六本木一丁目駅徒歩5分 ※リモート勤務が可能ですが、必要に応じて出社や出張、イベント参加、顧客訪問等が発生します。 ※入社後当面は業務習得のため、出社中心で業務を覚えていただきます。 |
| 給与 | 想定年収350万～500万 ■昇給：年1回、会社業績と個人の活躍により昇給の可能性あり ■決算賞与：年1回（業績による） ■その他定額手当：テレワーク手当（15,000円／月） ■固定残業時間50時間/月（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間） 【給与内訳】 基本給：203,401円～ 固定残業手当：88,266円～（月50時間分） ※超過した時間外労働の残業時間代は追加支給 |
| 勤務形態・時間 | フレックスタイム制 所定労働時間7時間 コアタイム：11:00～15:00 フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00 ※会議開催は土日がメインで、拘束時間は8～12時間程度に及びます。 ※宿泊を伴う深夜、早朝設営や年数回の地方出張があります。（運営・出張手当あり） ※閑散期は長期休暇取得が可能です（7～10日程度）。 ※平均残業時間は月20～30時間程度です。メリハリをつけて業務を遂行しています。 |
| 休日休暇 | ●完全週休2日制（土日祝休み）※こちらのポジションは、月1～4回休日出勤があります。(振替休日取得可能） ●年間休日126日 ●有給休暇：法定通り付与 ●産休育休制度（実績あり 育休後復帰率100％） ●慶弔休暇：結婚5日間（再婚含む）、妻の出産2日間など ●年末年始休暇：例年12/29～1/4頃（直近実績：12/27～1/4） ●夏季休暇：3〜4日間（6月～9月の間で取得可） ※その年の土日祝日数で変動 |
| 待遇・福利厚生 | ●リモート勤務 ●テレワーク手当（1.5万円/月） ●標準労働時間7時間 ●フレックスタイム制度（コアタイム11時～15時） ●副業OK（同業他社以外/非医療系のIT企業はOK） ●服装自由（顧客対面時はダークスーツ着用） ●交通費全額支給 ●スキルアップ支援制度（10万円/年）※試用期間終了後 ●くらしサポート制度(12万/年) ※試用期間終了後 ●コーチング制度（月1回） ●役員面談（月1回） ●時短制度 ●持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給）※試用期間終了後 ●誕生日プレゼントあり（予算4,000円でリクエストOK）※試用期間終了後 ●各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険） ●全社研修（リアル／オンライン） |
選考プロセス
弊社では、一次面接、最終面接を通して、業務で関わる社員の多くとお話しいただきます。よい面も悪い面も可能な限り本音でお話をし、双方が納得した上でご入社いただけるよう心がけております。
お送りいただいた書類をもとに選考させていただきます。
現場担当者との面接になります。
現場責任者と代表との面接になります。
※場合によって、2次面接を行う可能性があります。
おめでとうございます。一緒に働ける日を楽しみにしています！
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