業務内容 | ■業務内容 ◇事前準備:提案資料作成|連絡調整業務|会場の選定、予約|機材や装飾などの各種手配業務|マニュアル等資料作成|参加者データ加工抽出業務 ◇当日運営:各種手配物のチェック、設営、進行確認|運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督|リハーサルの実施→本番 ※2~3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3~4件の講演会に携わります。 ■業務内容詳細 手配作業(会場、印刷物、スタッフ等)、提案資料作成(PowerPointなど)、連絡調整、マニュアル等資料作成、参加者データ加工抽出等、当日受付、電話応対等庶務 |
必須スキル・経験 | ・OAスキル(Excel、PowerPoint、Word等が実務で1年以上利用経験がある方) ・1社1年以上の事務経験(正社員or契約社員) |
歓迎スキル・経験 | ・顧客折衝経験(イベント運営、オンラインイベント運営、無形商材の営業、ホテルの宴会営業、旅行カウンター業務、ウェディングプランナーなど) |
求める人材像 | 社内外のスタッフとスムーズに連携するコミュニケーション能力がある方、会議運営時は製薬会社やドクターの方と接する機会があるため、知的で清潔感の有る雰囲気の方。 未経験の業務に抵抗が無く、はきはきとして積極的に業務に取り組める方、責任感、忍耐力のある方、社会人としてのマナーや一般常識のある方、突発的な事態に柔軟に対応できる方 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務地 | 本社:東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F |
所在地 | 【勤務地詳細】 東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F 【アクセス】 最寄駅:溜池山王駅徒歩4分、赤坂駅徒歩6分、六本木一丁目駅徒歩5分 ・在宅勤務が可能です(上限なし)。入社後当面は業務習得のため、出社中心で業務を覚えていただきます。 |
給与 | 給与想定年収350万~500万 ■昇給:年1回 ■決算賞与:年1回(業績による) ■その他定額手当:テレワーク手当(15,000円/月) ■固定残業時間50時間/月(法定内みなし残業時間20時間+法定外みなし残業時間30時間) 【給与内訳】 基本給:203,401円~ 固定残業手当:88,266円~(月50時間分) ※超過した時間外労働の残業時間代は追加支給 |
勤務形態・時間 | フレックスタイム制 所定労働時間7時間 コアタイム:11:00~15:00 フレキシブルタイム:7:00~11:00、15:00~22:00 ・会議開催は土日がメインで拘束時間は8~12時間程度に及びます。 ・宿泊を伴う深夜、早朝設営や年数回の地方出張があります。 ・閑散期は長期休暇取得が可能です(7~10日程度)。 ・平均残業時間は月20時間程度です。メリハリをつけて業務を遂行しています。 |
休日休暇 | ・完全週休2日制 ・年間休日126日 ・有給休暇:入社日に10日付与 ※初年度 ・産休育休制度(実績あり 育休後復帰率100%) ・慶弔休暇:結婚5日間(再婚含む)、妻の出産2日間など ・年末年始休暇:例年12/29~1/4頃(直近実績:12/27~1/5) ・夏季休暇:3〜4日間(7月~9月の間で取得可) ※入社時期によって夏季休暇の有無や日数は異なります。 ※月1~4回休日出勤があります。(振替休日取得可能) |
待遇・福利厚生 | ・テレワーク手当(1.5万円/月) ・標準労働時間7時間 ・フレックスタイム制度(コアタイム11時~15時) ・副業OK(同業他社以外/非医療系のIT企業はOK) ・服装自由 ・交通費全額支給 ・スキルアップ支援(10万円/年) ・コーチング制度(月1回) ・役員面談(月1回) ・時短制度 ・持株会制度あり(会社から10%の奨励金が支給) ・誕生日プレゼントあり(予算4,000円でリクエストOK) ・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) |
選考プロセス
弊社では、一次面接、最終面接を通して、業務で関わる社員の多くとお話しいただきます。
よい面も悪い面も可能な限り本音でお話をし、双方が納得した上でご入社いただけるよう心がけております。お送りいただいた書類をもとに選考させていただきます。
現場担当者との面接になります。
現場責任者と代表との面接になります。
※場合によって、2次面接を行う可能性があります。
おめでとうございます。一緒に働ける日を楽しみにしています!
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