個人情報の保護に関する基本方針

株式会社医薬情報ネット(以下、当社)は、事業を通じて社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく社員一丸となって活動を進めてまいります。

当社は個人情報の重要性に鑑み、個人情報が個人の重要財産であることを認識し、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、個人情報保護法に基づき事業を行なうことを宣言いたします。

■個人情報の収集・利用・提供について

個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。

■個人情報の利用目的

1.取得する個人情報の利用目的

当社は、氏名、所属、経歴、出身校、学術集会参加歴、自己研究発表内容等の個人情報を取得する場合があります。

当社は、個人情報を取得する場合、当社が提供する特定のサービスにおいて、取引先の情報管理や新規取引先・提携先の開拓・研究・分析、マーケティング調査、分析レポート、マーケティングサービス、コンサルティングサービス及びセールスプロモーションの目的で利用いたします。

2.第三者提供

当社は、以下の(1)から(5)に記載する場合を除き、をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5) 個人情報保護に基づくオプトアウトを行っている場合

3.オプトアウト

当社は、以下の個人データを第三者に提供する場合があります。

(1) 個人データの項目

第三者に提供する個人データの項目は以下のとおりです。

氏名、所属、経歴、出身校、学術集会参加歴、自己研究発表内容等

(2)第三者への提供の手段又は方法

当社は上に記載する個人データを、電子メール、CD-R、会員向けオンラインサービス(インターネット、専用回線)、ホームページ等により、直接第三者に交付する方法により提供いたします。

(3)第三者への提供の停止

当社は、個人情報のご本人から求めがあった場合は、第三者への提供を停止いたします。

4.開示・訂正・利用停止等の手続

当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、以下の「個人情報保護に関する連絡先」へ、お問い合わせください。手続きの詳細をご案内いたします。

■ 個人情報の安全対策
個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん)に対して、合理的な対策をとり、
個人情報の 安全性・正確性を確保いたします。

■ 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

■ 個人情報保護への取り組みの継続的改善について
個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

■ 個人情報保護に関する連絡先
株式会社医薬情報ネット 個人情報担当
TEL : 03-5561-0686
FAX : 03-5561-1920
E-mail : info@pin-japan.co.jp
URL : http://www.pin-japan.com/

この方針を全社員に周知徹底させるべく教育を実施します。